在整理财务凭证时，首先需要将其平整，并用压平机压紧，再使用手工钻（或电动钻）在凭证上打孔。然后，通过这些孔将凭证装订起来。为了确保凭证平整，可以使用专门的机器，这种方法在档案馆中常见，即利用两片钢板进行压制。会计凭证的装订工作通常每月进行一次，装订完成后，凭证按年度、月份分类妥善保管，确保归档有序。

在进行会计凭证装订前，需做好充分的准备工作。首先，对凭证进行分类整理，按照顺序排列，确保凭证的日数和编号完整无缺。其次，根据凭证汇总的日期，将凭证归集到一起，比如可以按上、中、下旬进行归集，从而确定每册凭证的具体数量。此外，还需摘除凭证中的金属物品，如订书钉、大头针、回形针等，因为这些金属物会影响装订效果。对于较大的凭证或附件，需要将其折叠成与记账凭证相同的大小，并尽量避开装订线，以便于翻阅和保持数字的完整性。

在装订过程中，要特别注意避免因金属物导致的损坏，保持凭证的完整性和清晰度，以便日后查阅。同时，装订时还需注意凭证的顺序和完整性，确保每一张凭证都能准确无误地归档。通过这些步骤，可以确保会计凭证的装订既美观又实用，为后续的财务管理和审计工作提供便利。

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文章来源：天狐定制

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