首先,第一仓库只有一人,就物料种类上千种,显然一个仓管员不够的,可以申请增加人手,再对库存进行一次准确的盘点,然后按照存放物品对仓库进行划分,然后将盘点的数据录入金蝶KIS系统,并有专门的人负责出入库的确认(出库或入库电脑录入工作)。第二就是规范管理, 所有的售后维修的配件进出都需单据,要有生产部门的主管签字,仓库主管签字, 出入库确认员 才能将其录入电脑,并打印出库单, 将领料单附于出库单后, 仓管员只有看到上述两个主管签字,两张单据才可安排出货,否则视为违规操作。同样, 入库也应采取相应流程。这样只要在月末或月初进行一次盘点,对于帐实不符的在一定条件下允许盘赢与盘亏对冲,对于确实属仓管员发错货或无辜丢失的坚决由仓管员买单。第三、就是要落实好相关责任,对于非仓库责任,例如生产部门开单混乱的情况,应及时上报,并要求上级部门给与规范,可根据领料单上追溯到相关责任人。(如果上级部门有决心改善,可以采取两个部门相互考核的办法,达到相互监督的目的)。第四、做好培训工作,提高管理人员素质。大多数的仓库人员素质都不高,也不必期望能有多大的提高,但仓管员应该具备的最基本的知识一定要培训到位,并纳入相关考核,例如库容管理、码放标准、存货特性、安全管理等。同时要提高管理人员的素质, 。第五、所有相关制度,管理规范落实成文,并张贴于公告板,最重要的就是落实就要执行, 并执行到底, 切忌不可半途而废。
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