通常是计入管理费用或销售费用等科目核算的。但不同公司管理方式不同。

管理费用-车辆使用费,不可以计入维修费用

1、如果是管理部门车辆发生的费用,计入管理费用-车辆使用费(含养路费,燃油费,路桥费,停车费,洗车费等等),如果要明细核算,可设三级科目。

2、如果是销售部门销售商品运输途中发生的费用,计入营业费用-运输费。

3、如果是采购部门采购产品过程中发生的费用,合并计入原材料采购成本。

会计分录

1、交钱时记入预付账款或其他应收款

借:预付账款或其他应收款

贷:库存现金

2、报销时

借:管理费用

贷:预付账款或其他应收款

室内停车费应记入什么账户?

这是要分情况处理的:

1、 如果车辆归公司所有:

(1)如果是出差途中发生的计入"管理费用--差旅费";

(2)如果是平时单位正常使用发生的计入"管理费用--车辆费"

2、车子不归公司所有:

要和车主有正式租赁协议,相关费用才能入公司账,否则费用票据报销只能作为老板利润分配处理.

另外是否入固定资产要看是经营租赁还是融资租赁。

1.报销费用的填制要求

(a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

(b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

(c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

(d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

(e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

(f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2.报销单据的审核

(a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

(b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

(c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3. 费用的给付

(a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4.费用报销单据的保管

(a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

法律依据：

《中华人民共和国公司法》

第十七条 公司必须保护职工的合法权益，依法与职工签订劳动合同，参加社会保险，加强劳动保护，实现安全生产。公司应当采用多种形式，加强公司职工的职业教育和岗位培训，提高职工素质。

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文章来源：天狐定制

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