制定明确的财务制度,确保财务工作的合法性。及时结账、记账,保证账证、账表、账物、账款相符。定期与建设方、承包方和协作单位结清所有材料、资金往来账,防止串户,并妥善保管原始账本。每月对职工往来账进行清理,防止串户。向股东会申请用款计划并汇报收支情况,获得批准后执行并存档建账。所有票据均由总经理审批报支,其他人签字仅作证明。重点管理工程款回收,掌握正确的收入情况、材料费支出和应收工程款数据,确保项目部正常运作。严格控制财务人员的借款额度,超过限额及还款期限未还款者,财务人员有权从工资中扣回。根据职工出勤和奖罚列出工资账表,报总经理审批。对备用金及时提供,保证各项工作的正常进行,未结账者罚领款数的2倍。费用报销需填写报销单,财会人员审核签字后送总经理签字报账,经股东会审核建账。材料付款需经理、采购、工程部、质量员、保管员签字,并附合同、正规发票进行报账付款,经股东会审核建账。工程款支付需承包分项目部开具票据,经总经理签字进行付款,经股东会审核建账。建立工程建设资金分级管理体制,确保资金安全,项目所需建设资金由工程项目部列出资金用款计划,报股东会批准,用款计划批准后,由股东会账户拨付项目部账户。设立股东积极参与工程建设的激励机制,根据工作天数计算月薪金,超出规定工作天数给予额外补助。设立交通、通讯、差旅工作费用包干和实报实销机制。股东实报实销交通费,管理人员实行包干制,车船费实报实销,食宿费包干,根据实际天数给予补助。
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