在生产过程中，设定好企业的组织架构是定岗定编的首要步骤。这包括明确各部门及其下属岗位的具体职责范围。随后，定岗定编还包括定责，即明确部门及个人的工作和责任范围，确保每个人都知道自己的任务和职责。定员则是基于定编的基础上，严格按编制数额和岗位的质量要求，为企业每个岗位配备合适的人员。

企业岗位管理中，定编是一个难点，尤其在理解各部门实际工作情况与需求方面。容易陷入“拍脑袋”设计编制的误区，缺乏科学的方法和理论指导。定编不仅需要对岗位进行深入调研，还需要结合企业的发展目标和市场变化，以确保岗位设置的合理性。

人员与事的结构是指根据不同性质和特点的任务，选拔合适的人员去完成。企业定岗定编的重要目标之一，就是将各类人员分配到最能发挥其专长的岗位上，实现人尽其才、才尽其用。为此，企业应根据现有人员的能力和特点进行分类，考察现有人员的使用情况，并列出矩阵表，以分析组织架构内人力资源的实际使用情况和效果。

通过纵横向分析（列出各职位对岗位的人数），可以找出当前人力资源的实际使用率，并寻找出造成人力资源浪费的可能性。根据人力资源矩阵，可以分析企业中是否有熟练工在做非熟练工工作，技工在做熟练工工作，以及专业管理人员处于半工作或不饱满状态的情况。这有助于企业发现潜在的人力资源浪费，并进行调整，避免从直接到间接的人力成本浪费。

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文章来源：天狐定制

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