在整理报销凭证时,发票或原始单据应从右到左依次粘贴,先处理较小的单据再处理较大的单据。务必使用透明胶带或不干胶,避免使用双面胶,以防粘贴不牢固或损坏凭证。
粘贴时,票据应与粘贴单上下、左右对齐,不可超出贴贴单的边界。每张票据间应保持约1厘米的距离,以形成类似鱼鳞状的分布,确保整齐美观。
每张粘贴单上粘贴的票据数量通常为10至15张,对于餐费和车费等费用较高的单据,可以适当增加到15至20张。粘贴票据时,需按照类别分类,确保粘贴单整洁、平整、均匀,便于审核。
如果遇到某些发票面积较大,超过粘贴单的尺寸限制,可以将超出部分折叠好,确保发票内容明细清晰可见。这样不仅美观,还能保证报销凭证的规范性和整洁度。
为了提高报销效率,建议定期整理和检查报销凭证,确保每一张票据都符合粘贴要求。及时清理旧的凭证,避免堆积过多,影响后续的整理和审核工作。
通过上述方法,可以有效提升报销凭证的整洁度和规范性,为财务审核提供便利。
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文章来源:天狐定制
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