商务考察接待的方案

为了确保工作或事情能有条不紊地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是有很强可操作性的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?以下是我整理的商务考察接待的方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。该公司在湖北省具有很高的市场口碑,对我公司近些年也有很大的帮助和指导,与之交流经能达到双赢的合作效果。此次的副总经理带队的十人考察团,务必要提前做好准备。为做好考察接待工作,特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待,来访的十人当中,八男两女。其中有两名少数民族,因此在饮食住宿上要求格外注意。

一、考察日程安排

12月7日

16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的`接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。安排入住如家商务快捷酒店;

18:30\20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人

21:00接待小组专车送回酒店12月8日

9:00\12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导

12:10\14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。

16:00\19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。公司接待员小刘负责接待讲解

19:10\20:00晚餐

20:10\23:00娱乐安排

23:00安排接待组驱车送回酒店

5月9日

9:00\12:00参观学习交流会,对公司发展的建议、心得及交流

13:30\15:00告别宴会西湖楼饭店

16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。

二、有关工作负责

1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。

2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。

3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。

二、经费预算:

十人两天住宿标准间5*200*2计20XX元

两晚宴两午餐共计4000元

娱乐安排1000元

返程车票75*10计750元

接待用横幅、材料费120元

共计7870元

附:考察人员名单

20XX年11月6日

赖梦珠20112901124行政管理一班

商务考察通常是指对企业经营有关的相关行业或企业进行参观、交流、考察及合作,具体涉及到企业的技术、市场、生产、竞争、投资、战略合作等众多领域,实现建立联系、经验交流、技术转移、对口合作等为目标的商业活动。

中文名

商务考察

行业

企业经营有关的相关行业

实现

建立联系、经验交流

属性

商业活动

定义

商务考察商务考察是企业经营活动中的一项必不可少的商务活动,从广义上来讲,商务考察还应包含:奖励旅游,对口访问等活动项目。企业管理者学员可透过理论学习和企业参访,实地感受标杆企业的成长经历,学习经营之道。

在全球经济一体化的环境下,各地区企业间的经贸往来日益紧密,企业走出去的第一步,就是对其他地区的相关行业有个全面调研,通常,商务考察在国内,既有对沿海地区先进企业的经验学习,也有对项目所在地资源与市场的考察,这里详述的主要是去国外的商务考察。出国的商务考察,涉及事项众多,包含不同区域的文化、接待、航空、住宿、签证,最花精力与时间的还有公务单位及交流主题的确定、邀请函的开具等,通常前期准备时间需要2-4个月,而前期的筹备与策划将关系到整体行程的成败。下面简单介绍具体的流程:

商务考察流程

(见附图):

商务考察注意事项

1、时间

境外公商务考察,涉及面众多,公务单位的预约需要提前1-3个月,同时护照与签证办理需要时间。从成本来考虑,预定得越早,机票、住宿成本就越低;从接待质量来考虑,在领队、导游及用车的配置上就越优先。

2、公务单位

公务单位的预约与接待,完全取决于对方的态度,而对方的态度取决于我们考察的目的、人员职务结构构成及接待时间的选择。所以我们在公务单位的申请时,一定要明确拜访的详细目的、与对方的直接关连并附上出团人员的详细名单。

3、接待标准

团组行程的安排很大一个程度上取决于吃、住的标准,在团组定制时,为提前准确掌握团组的整体预算,须事先明确餐饮、住宿及接待的标准。

4、接待机构

接待机构的专业度与实力往往决定商务考察的成败。

方法如下:

1、说服目标对象接受考察。

2、提出让对方觉得有参考和借箭价值的建议。

3、努力获得对方的信任。

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文章来源：天狐定制

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