企业一般每月支付一次房租费用，在没有收到发票的情况下，应如何做账务处理？拿到发票后又应如何入账？

支付的房租没有发票的账务处理

支付房租时：

借：预付账款

贷：银行存款

收到房租发票后：

借：管理费用——房租水电费（从支付房租水电费的第一个月到拿到发票的当月合计）

长期待摊费用——房租水电费（拿到发票后的当月合计）

应交税费——应交增值税（进项税额）（取得的是普票以及小规模纳税人不写此分录）

贷：预付账款（之前月份付的款项合计）

银行存款（未付的款项）

下月开始分摊房租水电费分录

借：管理费用——房租水电费

贷：长期待摊费用——房租水电费

预付账款就是指企业根据购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项，属于资产类科目，增加记借方，减少记贷方。预付账款情况不多的企业，可以将预付的款项记入“应付账款”的借方，收到商品后再冲销。但要注意，这种情况下，期末时，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而贷方余额才列为负债。预付账款业务较多的企业，可以设置明细账。

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文章来源：天狐定制

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