重点来说说报销单据较多、单据较小的情况。例如公交发票、出租车发票、火车票、定额发票等。如左下图粘贴的有些凌乱,右下图粘贴的整齐美观。
粘贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型.
1)需要对发票进行分类,同类的、金额相同、大小一致的发票整理在一起。
2)粘贴时粘贴单从右往左,从下往上进行粘贴,粘贴第二张发票时要与第一张发票错开,之后粘贴发票依次均匀错开,呈鱼鳞状分布,这样看既美对又便于查阅,如下图:
3) 当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好,如下图:
小技巧:
当规格相同的发票过多时,首先把多张发票呈鱼鳞状均匀错开,然后在背面涂好适量胶水,涂好之后将这几张发票一起粘贴到粘贴单上。
注意事项:
1.粘贴发票不宜过于集中和过密,另外不要重叠粘贴,否则会倒致报销单厚度不一至,装订成册时容易掉出发票。
2.不宜用订书机来粘贴发票,否则会到致资料无法装订成册。
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文章来源:天狐定制
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