行政事业单位在财会人员工作变动时,需要建立规范的工作交接程序,以确保工作的连续性和完整性,避免资源浪费。具体包括以下几个方面:移交人、接收人与监交人责任、交接内容及程序。
一、在工作变动时,明确三方责任:
1. 移交人 负责编制交接清单,整理资产、文档资料,梳理工作流程和关系。
2. 接收人 检查资产、文档资料与清单相符,确保文件、资料、资产真实无误。
3. 监交人 审核各类资料、实物,发现问题时与移交人和接收人共同制定处理方案,并上报主管领导。
二、交接内容需详尽记录在清单中:
1. 印章类:财务专用章、发票专用章等。
2. 票据类:未使用票据、已使用票据、票据领购发放登记。
3. 资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、税务登记证、收费许可证等。
4. 报表报告类:审计报告、税务申报表、各类报表电子档、单位会议决议、借款资料等。
5. 内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。
6. 电子材料类:网上业务账号、电子数据资料等。
7. 会计凭证及其他资料,确保完整性。
8. 结余结转指标清单、部门预算指标等。
9. 单位账户清单,如零余额账户、公务卡账户等。
10. 会计档案交接,包括编制移交清单,详细记录交接内容,并进行现场核对。
三、交接程序具体如下:
1. 交接前,整理各项资料,明确未了事项,编制交接清单,包括交接项目、内容、双方职务、姓名、页数等。
2. 现场点交现金、核对有价证券、检查会计凭证、财务报表、账目情况。
3. 财务负责人需向接替人员介绍工作情况,对遗留问题写出书面说明。
4. 财务工作交接完毕后,签署交接清单,确认责任归属。
5. 对于交接过程中的问题,及时上报主管部门和领导,确保问题得到解决。
6. 正常任务需要跨期执行的,由移交人协助接收人熟悉工作关系,交接后由接收人负责处理。
总之,规范的行政事业单位工作交接程序,对于维护工作连续性、防止资源浪费至关重要,确保资源的有效利用和工作的平稳过渡。
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