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怎样做一个合格的秘书

作者:职业培训 时间: 2025-01-04 14:21:47 阅读:510

(1).首先秘书的心态一定要非常的好(时刻承受巨大的压力)。其次要有一个好身体(不规律的工作时间,以及应酬)。

(2).秘书是领导的影子,平时要注重自身形象(言行和穿戴方面)。

(3).记住所有部门相关人员的联系方式,必要时能够熟记于心。

(4).要有驾驶证。偶尔要充当临时的司机。

(5).扎实的“办文”“办会”“办事”的能力。秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料。熟练操作的OFFICE办公软件(excel/word/ppt),这是最基本的技能。会一些其他的软件最好:平面设计方面的软件。

(6)办事方面:待人接物方面。我们公司的企业文化是学传统文化的。跟古人学习礼貌待人到哪里都不会错的。

(7).会议方面:在会议室管理方面,要有较强的协调组织能力。熟悉会议室所有办公辅助设施的运用:电脑、投影仪、录音笔、摄像机、照相机、复印机等功能应用。杜绝会议浪费现象:会而不议,议而不决,决而不行,行而不果。会议中决议要定期的追踪进展。

(8).秘书作为领导身边的工作人员,务必要提高警觉,始终坚守廉政底线,避免在他人的糖衣炮弹下失去自我。(秘书是领导廉洁的分界线)

(9).临时交办的事务,按照手头的工作的重要性,分清:紧急、重要、普通等进行处理。秘书处理的事情比较杂,容易忘记,可以制作日志提醒。

(10).守得住口,迈得出腿,少说多做。

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文章来源:天狐定制

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