催款时应直接了当,切勿绕弯子或道歉。首先,了解拖欠原因,然后针对具体情况采取不同策略。直接找初始联系人,避免客户互相推诿。切忌做出过激行为,这可能让客户赖账,收款更难。不应因害怕催款而失去客户,到期付款是理所当然的。如果客户坚持不付款,失去该客户也无妨。当机立断,及时中止供货,避免越陷越深。
定期收款至关重要,时间拖得越久,收回的可能性越低。2年以上的欠款只有20%能收回,而2年以内的欠款80%能收回。不应要求先付一部分款,应要求全额付款。采取竞争性收款策略,保持长期良好业务关系和个人关系。收款需有“钻劲”、“柔劲”、“韧劲”。对债务人实施“三紧跟”战略,紧跟在办公室、吃饭、下班途中。滴水石穿,有时能收到效果。从道义上讲,欠款应礼宾相待,但有的客户态度恶劣。此时需屈尊就下,用兵之计,攻心为上。
收款是一项长期艰苦的工作,需要坚韧不拔的毅力。不能临阵逃脱,看见曙光也不能放过机会,要学会诉苦,让对方同情。正规催收一般先短信提醒,再电话催收、函件催收、上门催收,最后法律催收。这既涉及信息搜集,也涉及对债务人的合法权益保护。催收行业需阳光化和法制化,需政府、企业和社会各界共同努力。
首先,需明确具体主管部门,制定相关法律条文,完善监管政策。美国及中国港台地区的债务催收法律规范值得参考。其次,催收公司应公开业务流程制度、投诉处理体系等,进行自我约束和规范。再次,需关注高新技术催收手段,平衡信息获取和公民隐私保护。
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文章来源:天狐定制
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