成本核算和成本分析是企业生产经营管理的核心内容之一。
正确组织企业的成本核算并及时将成本分析的信息反馈给企业管理层,为企业在不同发展阶段采用不同的成本控制决策提供科学的依据。本文主要就笔者多年的实践体会,谈谈成本核算和成本分析方法方面的一些浅见。为正确核算成本,企业必须正确划分各种费用的界限,按照自身的生产实际选择合适的成本计算方法并重视成本分析。但是,有些企业往往为了片面追求利润指标,随意变更成本计算方法,导致企业的产品成本产生假象,以致影响企业经营者的经营决策,并无法提供有效的会计信息。
一、正确划分各种费用的界限一个企业正确计算产品成本的前提条件是正确划分各种费用界限。1.要审核和控制各项费用,防止超支和浪费。2.正确划分生产经营管理费用和非生产经营管理费用的界限,确定费用的性质,分清资本性支出和收益性支出。例如,长期投资、固定资产、无形资产、其他资产等的盘亏损失、清理报废损失及非常损失不能计入生产经营费用。3.正确划分生产费用和经营管理费用的界限。由于当期销售的产品不一定是当期生产的产品,当期生产的产品当期不一定销售。由此,产品成本与销售成本两者有时间差的存在。当期生产产品的成本不全部计入当期损益,而经营管理费用作为期间费用则于发生的当期直接计入损益,亦即影响当期损益。为此要正确划分生产费用和经营管理费用的界限。4.正确确定财产物资的计价和价值的结转。由于财产物资的计价和价值的结转影响成本费用,如固定资产计价、折旧计提方法、存货和发出材料的计价方法、确定固定资产与低值易耗品的标准等。所以,确定财产物资的计价和价值结转是正确计算产品成本的要求之一。5.加强企业基础管理工作。如定额的制定和修订,材料的收发、计量、领退和盘点等。各项费用界限的正确划分是成本核算的基本要求。
能否按上述要求来划分费用界限,是决定企业成本核算的正确与否,也反映了一个企业会计信息的质量问题。
如1999年度我厂所属的一公司、四公司成本降低的成果比较明显,而二公司、三公司成本却反超了。经深入子公司分析原因,二公司、三公司是由于没有正确划分产品成本和经营管理费用的界限,造成了成本反超。2000年我们进一步规范成本核算,并指定整改方案,从1一6月执行情况来看,效果显著。一公司可比产品成本下降率为3·01;二公司可比产品成本下降率为12·17;三公司可比产品成本下降率为11·86;四公司下降率也为11·86。正由于我厂在成本核算过程中重视了正确划分产品成本和经营管理费用的界限,有效地控制了成本、费用,使企业经济效益有明显提高,同时也给经营者提供了真实可靠的会计信息。所以成本核算不是一个简单的加减过程,而是一个正确划分各种费用界限和正确选择成本计算方法的过程。二、成本计算方法由于各行业的生产特点、工艺过程管理要求存在着不一致性,所以,各企业应根据自身的实际情况选择适当的成本计算方法。产品成本计算的主要方法有品种法、分批法、分步法、分类法、定额法、标准成本法等。其中品种法、分批法、分步法是产品成本计算的基本方法;分类法、定额法、标准成本法等是产品成本计算的辅助方法。
产品成本计算基本方法的特点及适用范围如下表:基本方法特点 适用范围品种法大量大批生产单步骤生产或管理上不要求分步骤提供成本资料的多步骤生产分批法小批单位生产单步骤生产或管理上不要求分步骤提供成本资料的多步骤生产分步法大量大批生产管理上要求提供各步骤的成本资料
正确地核算产品成本,关键是选择适当的产品成本计算方法。选择适当的产品要求计算方法必须根据企业生产特点、管理要求及工艺过程。否则,成本计算方法没有规范,产品成本失去真实性,就无法进行成本分析和考核。为了规范成本计算方法,提高成本管理水平,1999年度在我厂及所属子公司中开展了规范成本核算工作。根据各公司有锻造行业、热处理行业、机械制造业等不同生产的特点,确定各自适用的品种法和分步法。
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