坏账准备的账务处理主要涉及应收账款账面价值的调整。以下是关键的处理步骤:
1. 计提坏账准备时,会计分录为:
借:资产减值损失
贷:坏账准备
这会导致应收账款账面价值减少,因为坏账准备的增加并未改变应收账款科目余额的实际金额。
2. 发生坏账损失时,处理如下:
借:坏账准备
贷:应收账款
两者的减少均不影响应收账款的账面价值。
3. 收回已转销的坏账:
借:应收账款
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款
尽管应收账款账面余额未变,但坏账准备增加,导致账面价值有所变化。
4. 冲减已计提的坏账准备:
借:坏账准备
贷:资产减值损失
坏账准备的减少会增加应收账款的账面价值。
在采用备抵法或账龄分析法时,当期实际提取的坏账准备可通过以下公式计算:实际提取额 = 应收款项计算的应提坏账准备 - 坏账准备科目余额。若结果为零,则无需计提。在备抵法下,应计提的坏账准备金额通常基于应收账款余额和预设的计提比例。
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