工作流程
一、 生活部制度1. 首先以身作则,勤奋学习、互相帮助。
2. 尊敬师长、团结同学、待人有礼。
3. 形象好,仪表端正。
4. 思想端正,入部的心态正确,不吸烟,不喝酒,不戴首饰,不染发等。
5. 时间观念较强,不迟到,不早退。
6. 请假需部长或队长批准,并附上请假条说明请假原因。
7. 工作认真、负责。
8. 工作时,公平、大胆,不能自私自利。
9. 在办公作室不能大声喧哗,爱护公物、保持室内卫生。
10. 凡是没请假两次不参加值日的成员,撤消优秀成员评选资格。
11. 凡无故不参加本部召开的会议,当缺勤一次,两次不参加会议将撤销评选“优秀学生会成员”的评选资格(特殊原因除外),三次以上自动退出本部。
12. 每个学期末根据工作、纪律、学习等各方面评一次优秀学生会成员。
13. 积极参加集体活动和学校、社会公益活动。
生活部
2008年4月
二、 工作职责及要求�8�5 协助科长做好学生思想政治教育工作和日常管理工作。
�8�5 指导学生会的组建和学生会的工作开展
�8�5 负责检查、督促值日生工作
�8�5 协助科长组织学生军训活动和其他文体活动
�8�5 完成校领导交给的临时性工作任务
部长、副部长:1. 负责课室安排表[ 附表1]的排版以及更新;
2. 负责生活部制度的修订;
3. 主要负责每月月底的卫生分统计;
4. 成员档案管理;
5. 成员考勤统计;
6. 轮值表的安排;
7. 总结部门的工作情况;
8. 完善部门的工作制度;
9. 协调成员间的矛盾;
10. 活动的组织开展;
11. 督促成员的日常工作和对成员思想工作的指导;
12. 完成上级布置的临时任务;
13. 以身作则,做好部门的主心骨,凝聚整个部门的人心;
14. 协助学生处老师做好学生的日常管理,充分发挥老师与学生之间的桥梁作用。信件负责人:1. 主要协助部长做好每周、每月的信件清理,并按时向部长汇报工作情况。
2. 要求责任心强,自觉做好每周、每月的的信件管理登记,并对所登记的内容负责。队长:1. 要求队长起好带头作用,以身作则;
2. 做好每天的考勤登记;
3. 登记好每天工作小结,并对所登记的内容负责;
4. 安排每天信件的派发;
5. 核对当天检查卫生违纪通知书[ 附表2];
6. 协调检查过程中出现的问题;
7. 负责队员工作的指导和督促;
8. 定期督促队员的仪表;
9. 督促卫生不合格的班级搞好卫生;
10. 督促成员搞好学生会办公室卫生;
11. 协助部长落实各项工作任务以及做好成员的思想工作。
12. 收集队员意见,并定时向部长总结每月的检查情况。
13. 负责将每天产生的罚单上交到学生处成员:1. 积极响应上级分布的任务;
2. 负责每天的卫生检查;
3. 负责信件派发和每周门岗的执勤;
4. 要求成员以大胆、积极负责任的态度做好生活部的日常工作;
5. 负责每天“课室评分表”的抄写,并对所抄写的内容负责。
6. 抄写每次检查所产生的“卫生违纪通知书”并交由队长核对;
7. 自觉做好学生会办公室的卫生。
三、 课室安排课室安排表每十周排一次版,每次检查前成员都必须将“课室安排表”上所需检查的班级抄写到“教室卫生评分表”上,而生活部每次检查都是对上一个班级所使用的班级进行卫生评定,所以,课室安排表上所排的班级必须是所使用这间课室的前一个班级,教务处有时会对某些班级的课程作出调整,所以课室安排表必须不定时的更新。四、 卫生检查 1. 北区:上午7:20在学生会办公室集中抄写当天所需检查的“课室卫生评分表”组长则提前5分钟开门(每位组长配一把钥匙)7:30开始检查,出发前要求组长检查队员仪表,要求佩带校卡、穿好校服、戴好袖章,仪表检查完毕后开始检查如当日参加检查的成员较多,可分组检查(由于课程关系,检查人数不平均 )检查过程分别对课室的桌椅、地面、讲台、垃圾清理以及窗台卫生进行评定,经过讨论后,不合格的项目打“X”无“X”为A
一项“X”为B
二项“X”为C
三项“X”为D
四项“X”为E
五项“X”为F“E、F”以及在检查过程中发现地面有烟头都需对班级开卫生违纪通知书(如发现有烟头,需在备注中写明情况)由当天组长核对罚单后连同成员考勤、值日情况、小结一同登记到考勤本上,再将罚单上交学生处,由学习部负责派发到各系信箱。
中午则是12:30开始检查卫生,流程同上。2. 南区:中午12:20在学生会办公室集中,12:30准时出发检查流程同上(由于南区课室是固定的,所以每天只检查一次)
考勤登记本格式如下:
日期:(第几周几月几日)
成员考勤:(记录内容,全部到齐、请假、迟到、早退、缺勤)
值日情况:(记录当天检查所需开罚单的班级和值日过程中出现的各种情况)
小结:要求组长在每次检查完毕后开小会,并对当天的值日情况,队长的意见,队员的建议,以及对当天参加检查的成员进行表扬或批评做好记录。
五、 信件派发由中午带队检查的组长安排1~2位成员负责整理派发信件到各系信箱,并做好登记,登记内容:.
班级、姓名、所属分系、接信时间、派信时间、备注。统一在信件的左下角写上接新的时间,并将无注明班级的信件集中,再由信件负责人到学生处查询后再派发,每周清理一次,将寄错地址的信件交给信差退回;查无此人的信件则出海报认领,存放在北区保安室[学生信件专柜] 每月清理一次。信件登记本格式,例:班级 姓名 所属分系 接信日期 派发日期 备注 负责人
XXX班 XXX XX系 2008.4.25 2008.4.25 已派发 XXX
XXX班 XXX XX系 2008.4.25 2008.4.25 待 查 XXX 六、 月底统计每月30号之前,我们都会对整个月的卫生分进行统计,然后交给学习部处理,流程如下:
将每天检查的分数抄到班级一览表[见附表]上,再进行计算
A = 20
B = 17
C = 15
D = 13
E = 10
F = 5例:04高模 ABCDEF 卫生分就是(20+17+15+13+10+5)÷6 ≈13.3 分数小数点后保留十分位,13.3就是该班级当月的卫生分。先核对卫生罚单注销表,修改错误的分数,再将该各班级当月的所有分数相加再除以检查的次数,计算出来的平均分数就是该班级当月的卫生分
七、 卫生注销表由于有时候课室调整,未能及时知道,导致罚单开错,现在,我们每月月底统计时都将退回来的罚单进行核对,并做好登记,在月底统计时再将核对后准确无误的分数加到该班级的卫生分上
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