每一个会计人员都需要掌握建账的基本程序,这是会计实务学习中的重要步骤。建账主要是指在单位设立账簿,根据企业业务的具体情况在账本上设置会计科目。建账的主要程序包括以下几个步骤:
一、依据各种账簿的格式要求,预先准备各种账页。对于活页账页,应使用专用账夹装订成册。
二、在账簿的启用表上,详细填写单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期及记账人员与会计主管人员的姓名,并需盖上企业的公章及财务人员的人名章。当记账人员调动工作时,应注明交接日期及接办人员或监督人员的名称,同时由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
三、在会计科目表中建立总账账户,并根据总账账户的明细核算要求设立二级或三级账户。对于原单位在建立各级账户时,应将上一年的账户余额进行全面结转。
四、启用订本式账簿时,应按照从第一页到最后一页的顺序编号记账,避免跳页或缺页。若使用活页式账簿,则按账户顺序编写页次和号码。在填写账户目录时,应将账户名称及页次记录在目录中,并可粘贴索引纸,方便查询。
扩展资料
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。
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