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手工帐和电脑账有出入怎么办

作者:职业培训 时间: 2025-01-11 15:44:55 阅读:446

1. 手工帐和计算机做账方法不同

会计核算采用的是复式记账法,就是同时计录一项事务产生引起双向的变化与状况。会计事务一般有下以事务:

(1)会计凭证制作(依据原始凭证或单据)——手工、电算化一般均要,但电算化有一部分业务可以事先通过原始凭证汇总表,再设好借贷科目对应关系,通过软件自动产生相应的会计凭证;

(2)明细账登记——手工方式需要手工一笔一笔逐笔登记,电算化不需要,由软件依据录入的会计凭证自动产生;

(3)科目汇总表登记(依据会计凭证进行丁字账汇总形成)——人工方式需要,电算化不需要(是依据电脑中的明细账的数据库数据,用数据查询汇总方式形成);

(4)总账(也称:总分类账)登记(依据科目汇总表借贷发生额)——人工方式需要,电算化不需要(方法同上);

(5)明细账与总账各会计科目的发生额、余额核对——人工方式要逐科目计算和核对,电算化不需要(因为只要凭证录入准确,软件本身程序没问题,软件计算的结果就不会有问题);

(6)会计报表编制——人工方式需要依据明细账或总账中的发生额、余额等数据分析填列,电算化不需要(可以设好表格样子,并设好表格的取数公式或计算公式,简单操作就可自动生成)。

(7)凭证、账簿、报表的打印——手工直接填写就形成了,不用打印,电算化要及时或定期不定期打印。

(8)人工方式差错率高,电算化差错率低;

(9)人工效率低,电算化效率高,电算化需要配置电脑、软件、打印机等设备,并且必须要有电源才可以工作,而人工有计算器或算盘就可以了。

(10)日常会计数据查询,电算化效率高,可以多人同时操作;人工方式慢,有些不能同时查找。

(11)需要对会计资料数据进行二次计算或重复使用,人工方式难度大,效率低,准确度较难控制,而电算化可以用导出数据方式,因而效率高,准确度高。

打字太难打了,我就想到这些,但愿比较齐全了。

2. 手工帐和电脑账有什么区别

手工帐在期末结转是都是要手工计算完成,这样对于记帐人员工作量非常大,而且出错率也很高。

电子帐只要登记记帐凭证就可以自动记帐。期末为电脑自动结转,只要前期有准确的登记凭证、帐簿ت期末将自动生成报表,准确率极高。

手工作帐有错,。只要根据相应的更正方法如划线更正、红字更正等方法进行更正即可。

电子帐为防止通过计算机擅自篡改凭证帐簿ت制定了一些措施。如电子帐如果出错,如果未审核、未记帐的。

可直接更改。已审核的ت要由原审核人登陆ت进行反审核ت再由凭证登记人员更改。

如果已经记帐、结帐,ت就要由主管人员进行反结帐ت反审核ت然后由凭证登记人员更改。 如果采用补充登记法就与一般手工记帐没有区别ت只要再做一张凭证ت电脑就可以自动记帐。

由于电子帐的帐簿是电脑由记帐凭证自动登记总帐明细帐ت所以一般不存在帐簿的划线更正法。 手工账就是去办公用品买来纸质的账簿ت然后根据记账凭证的内容ت逐日逐笔序时登记ت月末画红线ت算出本月合计与本年累计数 。

电子账簿就是把手工做的登记工作通过电脑来作ت只需要录入记账凭证的内容ت根据软件与电子表格的设置自动登记到各科目的明细账与总账中ت自动计算生成财务报表 。

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文章来源:天狐定制

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