建筑工程甲方在移交档案资料时，需遵循GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》。此规范规定了档案内容的划分，第一部分为工程准备阶段文件，涵盖了从工程立项至施工许可证办理，直至工程开工的全过程，包括甲方的财务文件等重要资料。

第一部分文件的重要内容不会通过总承包方之手传递至档案馆。规范的第二部分涉及监理文件，同样遵循不直接流转至档案馆的原则。接下来，规范将内容分为三大块：施工文件、竣工图文件、竣工验收文件，共计第五部分，总包方需先整理好第三、四、五部分，送至城建档案馆或与之联系，确保达到规定要求后，正式交接至建设方。同时，监理方应将第二部分文件移交至建设方。

建设方需与第一部分文件（即工程准备阶段文件）一同整理，确保文件齐备、符合规定后，才能与档案馆进行交接。档案馆的保存费用作为建设方的科目之一进行列支。

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