遇到题干中的这种现状，我会稳定自己情绪，利用半小时的时间妥善的组织好这次会议，保证此次座谈会的正常召开。

1.及时对接，理清现状

我会通过电话的形式与李大姐取得联系，了解还没有布置会场的原因，是否是有紧急工作耽搁，正在准备会议材料还是正在赶往会场的途中。及时与李大姐对接会场布置的工作进度，是否已准备了相关会议材料和桌牌，请李大姐通过微信的方式把会议方案传给我，我会尽快在现场设置会标、根据会议方案及时调整现场桌椅板凳、麦克风和会议备品（如手消消毒液、一次性口罩等）。

2.汇报求援，尽快布置

经过对接，如果会场布置工作经过我和李大姐很难短时间完成，我也会和李大姐及时向科长进行汇报，请求增派工作人员到现场支援，帮助我们清理好会场卫生，摆放桌牌和会议材料。

如果参会人数较多，持续入场的参会人员影响会场布置，我会请工作人员在会场门口先将后续入场的人员引导到侯会室，待会场布置完毕后再请参会人员入场。

如果会场需要播放视频或幻灯片，我也会请单位技术人员尽快到会场进行调试。

3.检查会场，跟进会议

待会场布置完毕后，我会再次核对会场会标、桌牌和排序，再次检查领导讲话材料页码和复印效果，测试会场麦克风，尤其是发言领导和发言农民工代表的麦克风，避免忙中出错。

最后，在会前我会请同事协助，在会场入口做好会议签到，清点到会人数，实时跟进会场布置情况，做好会议记录，保证此次座谈会达到倾听返乡农民工心声，切实做好相关的服务保障工作。

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文章来源：天狐定制

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