函数和数据透视表在Excel使用中极为频繁,极大提升了工作效率。但在日常工作中,逐个输入公式既耗时又费力,让人疲惫不堪。
本文将介绍几种快速高效地批量填充函数公式的技巧。
01
下拉
在输入公式后,将鼠标移至单元格下方,当出现“+”时,向下拖动即可填充公式。若单元格较多,手动拖动会非常累。
02
双击
将鼠标移至单元格下方,出现“+”时双击,即可快速填充公式。但若中间有空单元格,公式会断开。因此,在使用双击填充公式时,需注意公式是否存在断层。
03
自动扩展
在【文件】——【选项】——【高级】中,勾选“拓展数据区域格式及公式”。选中数据后,按快捷键“Ctrl+t”,将其转换为超级表。此时,新行列添加,公式会自动扩展。
04
快捷键输入
以下以合并单元格添加序号为例。
公式:
COUNTA(B$2:B2)
操作步骤:选中A2:A8,输入公式“=COUNTA(B$2:B2)”,按“Ctrl+Enter”键,即可快速对合并单元格添加序号。
此公式通过统计B列非空单元格数量,采用混合引用,实现对合并单元格的排序。
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文章来源:天狐定制
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