有效授权的七个步骤

　　1、选择你要授权的工作。挑选一些别人做得跟你一样好的非优先工作，将这些事情授权出去。专心在你的优先工作上，将妨碍你专心的任何工作授权他人。因为缺乏必要的技巧或专业知识，所以无法自己做的事情，就授权他人。因为没有兴趣或是占用太多时间的工作，就不必自己做，也交给他人去做。

　　2、挑选最好的人授权。你授权给他人，而他们做得很好，你要学习他们的特点、价值观与特质。交代工作时，注意是否有人提出问题。仔细聆听并且观察。

　　3、信任你授权的人。除了信任，你还要给他机会，让他以自己的方式去做。大多数的工作都有很多可行的方式，但是你有权要求要做得正确妥善。赫斯特（Hearst）报业前任执行长鲍伯‧但泽（Bob Danzig）强调信任是有效率授权的关键，他说：一开始就要信任。我十几岁就从事分类广告销售员，我将广告交出去，就信任印刷工的排版，也信任广告部门。后来成为同一家报社的发行人，我还是以信任感对待我们九百七十八位同事。在我成为赫斯特报业集团的全国执行长之后，我对各城市的主管与六千名同事都很放心。有些人可能说这就是授权，我比较喜欢信任的概念。

　　4、给予明确的任务与指令。跟其他人解释某件事情，其实没那么简单。有些人喜欢用过度简化的名词解释，让听者有受到侮辱的感觉。有些人却是说得模糊不完整，让人很难抓住他要什么。听者害怕提出疑问，以免显得愚蠢或是没有专心听，状况就变得更加复杂。不要过度解释，也不要说得不够，对于你想要解释的东西，想想如果你不了解如何做，应该要知道什么。

　　5、订定明确的完成日期以及一套追踪的制度。计划开始时就要建立明确的期限，包括几个小期限。这样才能跟得上，并且查核工作的进度，而不是坐等最后期限。如果你授权执行这计划的人，技术水平还不是让你很放心的话，这点就更加重要。

　　6、给予嘉奖。称赞别人的成就，可以激励他的忠诚与服务的热忱。给予嘉奖很简单，就是让大家知道这个人对你的帮助。嘉奖也可以用书面方式，在报告书的前面或是年度会议计划的空白处写上致谢辞。每个星期、每个月、或是年度绩效评估，都可以对你所授权的人给予嘉奖。

　　7、授权工作的职责，而不只是委托工作。

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文章来源：天狐定制

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