供应商难管，采购工作难做，一直是生产企业和大型贸易企业面临的问题。

从两方面入手：

一、采购制度化，抓重点运用二八原则，重点管好20%供应商。

二、管理信息化，利用优秀的软件工具（下面分享工具制作方法）

接下来，我们借助一款优秀的免费工具：云表企业应用平台（下称云表）来做好供应商和物流管理。

（中铁物贸一年几百亿的采购额都在用这个软件）

先说一下，这个云表，是一款可以免费用，普通人都可以用的，通过画表格方式设计管理软件的平台工具，相信凭采购人员的智商，使用云表那是不在话下的。只需要用画表格方式设计软件界面，用中文公式把软件表单进行关联，设置用户权限，多用户协同共享数据，数据表单流转的流程，附件，……。你想要的功能都可以这样通过简单操作过实现。

具体说一下管理实践方法：

1.用云表建立供应商档案库：供应商基本信息，分级，供应材料类别种类

2.建立供应商评分优化规则，并按一定时间对供应商进行评估，使用云表进行打分评级，优胜劣汰。

3.建立云表CRM，对供应商的拜访计划、拜访情况进行登记管理，也可以设置拜访提醒。可以用云表生成手机APP，随时随地可以使用。

4.可能会需要询价，用云表设计询价单，需要询价时新建询价单并发送给所有相关供应商，也就是说云表可以给每个供应商开放一下账号，让他们登录，当然，也可以通过云表把询价单通过短信或者邮件的形式发给供应商。就不用人工一个个地发邮件传真了，方便。

5.物料与供应商一一对应关联，使用物料编码，录入系统，由云表系统进行管理。

6.下采购单时，通过查询勾选动作填写好采购单，保存交给上级领导审核后，生成采购订单，直接由系统通过邮件或者通过系统推送给供应商。双方也可以生成往来账目信息。

7.采购还可以通过云表系统与仓库数据打通，结合销售和生产需要，结合库存信息，确定采购量，那就很方便了，不用临时打电话去了解库存信息。数据实时互通。

当然，采购要管理的东西很多，这里一时也说不完，只要管理制度规则设定好了，运用信息化手段进行管理，一切都会好起来。因为云表免费用，还提共免费教程和课程，所以就算企业没有信息化的投入，你也可以自己用云表搭建自己要用的软件来做好采购管理工作。…………

最后送出这款云表免费工具：获取方法

第一步：下方留言：免费管理软件

第二步： 关注本号 + 发私信 123

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文章来源：天狐定制

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