对于职业化手册,在设计时主要分为三种类别,第一种是行为规范与形象规范;第二种是工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准;第三种是相关职业操守手册(案例集)。三种类别是相辅相成的,在职业化的训练过程中,三种缺一不可。只有将这三种都逐层地让员工学习运用,就可以收到良好的效果。对于该电信公司而言,首先应规范营业员的行为规范和形象规范,为企业塑造一个良好的窗口形象,这样员工就需要最先过形象关和语言关(如图一所示)。其次再确定工作规范、程序与标准;最后是相关的职业化操守手册的编写,用身边的实例来指导员工。
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