预付账款需要收据和采购合同作为凭证。以下是详细解释：

预付账款是企业在进行采购活动中的一种预先支付行为，是为了保证供应商能按时按量完成供应而提前支付给供应商的资金。这种支付方式涉及到的凭证主要是证明支付和预付的事实，以便财务记录和审计。预付账款的凭证主要包括以下两种：

收据。这是预付账款的最直接凭证，记录了企业向供应商支付款项的事实。收据上通常会包含支付日期、支付金额、收款人信息以及支付方式等关键信息，这些信息对于证明预付账款的存在至关重要。

采购合同。在预付账款的场合，采购合同同样是重要凭证。合同中会明确预付账款的金额、支付条件、支付方式以及双方的责任和义务等。这不仅为预付账款提供了依据，也为后续的采购活动提供了法律保障。如果发生纠纷或争议，合同可以作为解决纠纷的重要依据。

除了这两种凭证外，企业还需要建立完善的财务管理制度和流程，确保预付账款的支付和记录准确无误。同时，企业还应定期对预付账款进行对账和清理，确保预付账款的准确性和有效性。这些措施不仅有助于保证企业的财务安全，也有助于提高企业的管理效率和风险防范能力。

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文章来源：天狐定制

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