采购入库单可以由采购订单、采购发票、库存管理系统生成。

一、采购订单：

采购订单是采购入库单的主要生成来源之一。当企业需要从供应商处购买材料或商品时，会生成采购订单。采购订单中包含了商品的详细信息、数量、价格、交货时间等。当供应商按照采购订单发货时，系统会自动根据采购订单的信息生成入库单。

二、采购发票：

采购发票也是采购入库单的生成来源之一。当企业收到供应商开具的发票时，系统可以根据发票信息自动生成入库单。发票信息包括商品名称、数量、价格等，这些信息被系统读取并用于生成入库单。

三、库存管理系统：

库存管理系统也是采购入库单的生成来源之一。企业通常使用库存管理系统来管理库存。当商品进入仓库时，仓库管理人员需要在库存管理系统中进行入库操作。系统根据管理人员输入的商品信息、数量等自动生成入库单。

入库单介绍及采购入库单的主要内容

一、入库单介绍

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

二、采购入库单的主要内容

1、办理入库依据：供应商的送货单。

2、采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。

3、验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

4、交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。

5、对账：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

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文章来源：天狐定制

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