主要有三种处理方法,具体如下:
一、划线更正法
该法即是在错误的文字数字上划一红线,并在划线上方填写正确的记录。若为文字错误,只需划销其错误部分;若为数字错误,则应将全部数字划销,且原来的错误字迹仍可辨认。更正完毕后,经办人应在划线一端盖章,以示负责。
二、红字更正法
该法即是使用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,以用红字登记入账,并冲销原有的错误记录,同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并注明好“订正X年X月X号”,据以登记入账,然后将原有错误进行更正过来。
三、补充登记法
当记账凭证填写的金额小于实际金额时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并于摘要栏中注明“补充X年X月X日X号凭证少记金额”。
一般第二种和第三种更正法多用于更正因记账错误而产生的记账差错,若记账凭证无措,只是登记入账时发生误记的话,只能使用划线法进行更正,而不能使用其他两种方法。
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