记账错误的更正方法
一类:记账凭证正确,账簿记录出现文字或数字错误的情况
1、划线更正法
更正方法:用红色钢笔在错误的文字或数字上划一或两条横线;用蓝色钢笔在 被注销的错误文字或数字上方的空白处填写正确的文字或数字;由记账人员在 更正处加盖印章,以示负责。
例如:在账簿中将数字2600误写成2800。
2600
更改: 2800 史锐
第二类:记账凭证出错,账簿记录出现文字或数字错误的情况
2、红字更正法(记账凭证金额 大于 应记金额)
适用范围:适用于记账后发现记账凭证出现所写金额大于应记金额的错误,从 而导致账簿记录出现同样错误的情况。
举例说明:
例:从银行提取现金350元,在填制记账凭证时,误将金额填为530元,并已据 以登记入账。
其错误分录为:借:现金 530
贷:银行存款 530
更正方法一:
其改错分录为:借:现金 530
贷:银行存款 530
其正确分录为:借:现金 350
贷:银行存款 350
更正方法二:
其改错分录为:借:现金 180
贷:银行存款 180
3、补充更正法(记账凭证金额 小于 应记金额)
适用范围:适用于记账后发现记账凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从 而导致账簿记录出现同样错误的情况。
更正方法:按照应记金额与错误金额的差额,用蓝字编制一张记账凭证, 并据以在有关账簿上进行补充登记。
例:以银行存款6500元归还前欠的购货款,在填制记账凭证时,误将金额填为 5600元,并据以登记入账。
其错误分录为:借:应付账款 5600
贷:银行存款 5600
其改错分录为:借:应付账款 900
贷:银行存款 900
4、转账更正法
适用范围:适用于记账后发现记账凭证所列账户对照关系有一方是错误的,从 而导致账簿记录出现同样错误的情况。
更正方法:以红字填写原错误的账户及其金额,以蓝字填写正确的账户及
其金额,组成同借或同贷的会计分录形式。
例:以银行存款1200元支付预提费用,在编制记账凭证时,将“预提费用 ”记入了“待摊费用”,并已据以登记入账。
其错误分录为:借:待摊费用 1200
贷:银行存款 1200
其改错分录为:借:预提费用 1200
借:待摊费用 1200
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文章来源:天狐定制
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