公司员工因公出差发生的差旅费在公司制度范围内是可以报销的，会计人员对于差旅费报销的会计分录该怎么写？

报销差旅费的会计分录

1、员工出差时借款：

借：其他应收款—XX

贷：库存现金/银行存款

2、出差回来报销填写凭证：

借：管理费用—差旅费

贷：其他应收款—XX

3、如有余款：

借：库存现金

贷：其他应收款

4、如有超支：

借：管理费用—差旅费

贷：库存现金

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益，企业应通过"管理费用"科目核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入"本年利润"科目的管理费用，结转后该科目应无余额、该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

库存现金该如何理解？

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。

库存现金的总分类核算是通过设置“库存现金”账户进行的。“库存现金”账户是资产类账户，借方反映库存现金的收入，贷方反映库现金的支出，余额在借方，表示库存现金的余额。

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文章来源：天狐定制

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