电脑代替手工记账的第一步工作是安装Office2007办公软件套装，用Excel2007来记账。

Excel2007的工作界面由功能区、工作表、单元格、行号、列标、名称框、内容框、工作表标签、标签滚动按钮、状态栏组成。

功能区：Excel2007的功能区由各种选项卡和包含在选项卡中的各种命令按钮组成。每个选项卡中包含几个选项组，每个选项组中又包含几个相关的命令按钮。某些选项组的右下角有个对话框启动器，单击对话框启动器，可以打开相关的对话框。

工作表：每个Excel文件都叫做一个工作簿，每一个工作簿由几个工作表组成。工作表就相当于一个工作簿中的单张纸一样，里面是用来填写数据的单元格。一张工作表由17179869184个单元格组成。

单元格：屏幕上的一个个矩形的方格（行和列交叉部分）就是单元格，这是Excel特有的组成，单元格是构成工作表的基本单位，是用来填写数据的地方。

行号和列标：工作表很像一个平面直角坐标系（或复数平面），行号相当于纵坐标（或虚轴），列标相当于横坐标（或实轴），行号和列标标示了工作表中单元格的位置，行号和列标组成了单元格地址。行号位于各行左侧，用数字表示，共1048576行，列标位于各列上方，以字母来表示，从A一直变化到XFD，共16384列。

名称框：Excel 2007功能区下面的编辑栏分为左右两部分，左边带有下拉按钮的部分叫做名称框，选中工作表中的某个单元格以后，名称框内就会显示这个单元格的地址，如A1，表示单元格在工作表的A列第一行，C5表示单元格在工作表的C列第五行。

内容框：名称框的右边是内容框，内容框的作用是编辑单元格的数据。在单元格宽度不够时，选中单元格后单击内容框，可以查看单元格中的完整数据，或者编辑单元格中看不到的数据。

工作表标签：工作表左侧底部显示工作表标签，相当于工作表的标识名称。当前打开的工作表标签底色为白色，而且名称下带有下划线。切换活动工作表，工作表的更名、删除和移动都要通过工作表标签进行。

标签滚动按钮：工作表标签左边的四个标签滚动按钮用来滚动标签。右箭头按钮让标签向右滚动一个位置，左箭头按钮让标签向左滚动一个位置。带竖线的左箭头按钮可以使工作表标签从最后滚动到最前，带竖线的右箭头按钮的功能则相反。当一个工作表标签滚动到可见位置时，单击这个标签就可以切换到对应的工作表。

水平滚动条：Excel 2007的水平滚动条比较短，它的左侧是工作表标签和标签滚动按钮。水平滚动条由五部分组成：左边第一个类似于拆分框的按钮调整水平滚动条的长度，用鼠标拖动它左右移动即可。其余几个依次是左滚动按钮、滚动块、右滚动按钮和拆分框。拆分框的作用是把工作簿窗口拆分为左右两个。

垂直滚动条：Excel2007的垂直滚动条位于窗口右侧，结构比Word2007简单，自上而下由四个部分组成：拆分框，分隔当前的工作簿，鼠标拖动或双击拆分框，会出现一条横线把窗口拆分为上下两个，便于同时观看一个文档的两个不同部分。使工作表一次滚动一行时，可以单击上或下滚动按钮；如果使工作表一次滚动一屏，可以在滚动块的上方或下方单击。

状态栏：Excel2007的状态栏在窗口的底部，也是用来显示其工作状态信息的。状态栏用来显示当前数据的编辑状态、选定数据统计区、页面显示方式以及调整页面显示比例等。

用Excel2007软件记账时，需要输入数据，包括数字数据和文字数据。

文字数据：Excel中的数据可以是数值或字符，也允许输入日期和时间。输入数据后，按回车键或内容框旁边的编辑栏上的对号按钮，表示确认，按取消键或编辑栏上的错号按钮，表示取消本次输入。同时在几个单元格中输入相同数据，可以选定需要输入数据的几个单元格，键入相应数据，然后按住控制键，再按回车键。在每个单元格中最多可以输入32767个字符，输入字符时，可选中这个单元格，然后选用合适的输入法输入文本。字符包括中英文字符、字母和数字的组合等。数字前如果加上单引号，则表示把它作为字符，并放置在单元格的左侧。

数字数据：选中单元格后，直接输入数字、符号、小数点、百分号、千位分隔符、美元符号、括号、科学记数符号、冒号、除号等，Excel 2007会把数字放置在单元格的右侧。如果输入的数字数位很长，Excel在单元格中以科学记数法显示，在内容框里显示数字本来的状况，但是Excel 2007最多保留数字的十五位有效数字。用括号括住一个数字，表示负数。要输入一个分母不超过99的分数，需要在输入的分数前加整数部分和一个空格（位置在整数部分和分数部分之间）即可。

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文章来源：天狐定制

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