函证在审计过程中是常见的一种确认账户余额或交易数据准确性的方式，主要分为肯定式函证和否定式函证。两种方式各有特点和适用场景。

肯定式函证，是指审计人员向债务人发送询证函，要求债务人确认所函证的欠款是否准确无误。无论债务人回复的信息是对还是错，都需要做出回应。这种方式的优点在于获得的审计证据可靠性较高，但成本相对较高。

相反，否定式函证则在发送询证函时有所不同。债务人仅在所函证的款项出现不符时才需要回复，而款项相符则无需回复。这种方式在获取审计证据时相比肯定式来说较为不可靠，但由于其成本较低，因此在某些情况下更为适用。

值得注意的是，尽管肯定式函证的证据可靠性高，但其成本相对较高。因此，是否采用肯定式函证不能仅以审计成本为依据。在决定函证方式时，还需要考虑债务人账户余额的大小、是否存在争议或差错、相关内部控制的有效性、预期差错率、小余额债务人数量、以及被函证者是否能认真对待询证函等因素。

在实践中，函证方式的选择并非一成不变。根据具体情况，有时结合使用肯定式和否定式函证，利用各自的优势，可能更适于解决实际问题。例如，依据重要性原则，对于大额余额的账项采用肯定式函证，而对于小额余额的账项则采用否定式函证。

综上所述，函证分类在审计实践中具有灵活性，选择何种方式应综合考虑各种因素，以达到最有效的审计结果。

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