内账是公司内部的真实账目,用来记录所有经济业务,包括收入与支出。所有真实发生的业务都需要记录在内账中,基于此,内账提供企业管理人员了解最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。
设立账外账是企业偷税的主要手段之一。这种账目通常在购入材料不需或不能取得合法凭证,或者销售产品不需开具发票的情况下设立。账外账具有较高的隐蔽性,因此在中小企业中较为流行。
与外账相对,外账则是提供给税务局的账目,而内账则是企业内部参考的账目。通常,公司会有一本综合账,但部分企业为了处理不合法或不被认可的费用,如白条或灰色支出等,会在实际操作中设立两套账。外账仅抽取部分合法票据进行账务处理,存在一定的虚假成分。
账外账的设立可能导致国家税款的流失。例如,纳税人可能通过不需供货方发票压低购货成本,导致供货方无法缴纳税款;而销售货物不开具发票,直接造成国家税款的流失。账外账的设置不仅违反国家规定,还会被用于记录不法经济活动。
账外账主要形式有:
账外现金账和银行存款账,即所谓的“小金库”账目。
账外资产账,即“小仓”账。
账外成本、权益、利润账等。
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