在特殊情况下,需要办理退学手续时,可以先开具学习证明,这是对学籍的一种正式记录。部分学杂费可以退还,但需注意,违约金通常会照常收取。
具体办理退学手续时,首先需要到系部领取或从教务管理网站下载《学生休学审批表》,并根据表格要求填写完毕。接着,将表格送交各相关部门领导签署意见,最后将审批表提交至教务处学籍管理员处办理。领取到离校通知单后,按照通知单要求到相关部门签字盖章。
此外,还需到生活分公司办理校园卡停用手续,到图书馆一楼大厅服务台办理借书停用手续。完成所有离校手续后,将离校通知单和学生证一并交到教务处学籍管理员处,以领取休学证明。
在整个过程中,教务处扮演着重要角色,是办理退学手续的关键部门。值得注意的是,尽管部分学杂费可以退还,但违约金通常是无法免除的。
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