1. 办公自动化涉及将办公业务，如文件起草、图表绘制、文件归档和统计处理等，通过计算机和通信技术来完成。

2. 实施办公自动化显著提升了工作效率。例如，在文件起草和编辑过程中，用户可利用计算机键盘输入内容，并在屏幕上进行编辑，无需物理痕迹。

3. 计算机可以直接打印文件，省去了手工抄写的步骤。作家们利用电脑撰写文章，可以即时修改并自动排版，还可以通过互联网提交稿件。

4. 大型机构如《华盛顿邮报》利用计算机终端进行编辑工作，稿件直接在屏幕上修改后，可自动排版并打印。

5. 机关单位利用办公自动化系统存储和管理会议通知、文件和发言材料，便于检索和重复利用。

6. 某些政府机构，包括公安、法院和仲裁机关，将案件和合同等资料存储在电子文件系统中，实现快速检索和参考。

7. 办公自动化允许工作人员分散办公，通过计算机网络连接，实现信息共享。部分员工甚至可以远程办公。

8. 历史案例中，美国总统卡特利用办公自动化系统处理大量来信，电子笔能够模仿其笔迹回信，大幅节省了时间。

9. 电脑的应用改变了传统办公室的嘈杂和低效状况，提升了整体的工作效率。

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文章来源：天狐定制

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