公文写作的类型繁多,主要从不同角度进行分类。按照文体来源和使用范围,公文可分为对外文件、收来文件、内部文件;从行文关系上,有上行文、平行文、下行文;根据机密性可分为机密文件、内部文件、公布文件;按照文件性质、作用,分为法规文件、行政文件、党内文件;从文件使用范围划分,有通用文件与专用文件等。
常见公文种类包括通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、会议纪要及函等。通知用于传达事项、任免人员;通报表彰或批评;报告汇报工作;请示向上级请求;批复答复下级请示;决定做出安排;意见提出见解;会议纪要记载议定事项;函用于商洽、询问、审批。每种公文均有着特定的用途与写作格式。
公文起草时,需遵循严谨、平实、精练的语言准则,注重选择词语,使之符合实际需要,明晰、确切、简练,根据不同环境选择词语。公文结构中包含标题、正文、结尾,标题需明确公文内容,正文阐述事项与理由,结尾提出希望或说明情况。写作时应把握标题规范、正文结构与结尾习惯用语。
公文写作中常见错误包括标题语法不规范、文种混用等。标题应准确反映公文内容,避免混淆文种。如“关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告”应改为“请示”;“关于申请1995年公费医疗补助费的报告”应改为“函”;“关于元旦文艺联欢会所需经费的报告”应改为“请示”。报告写作需遵循事由、主送机关、正文结构与结尾习惯用语,以事实为依据,叙述为主,叙议结合。
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文章来源:天狐定制
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