会计电算化工作规范第四章旨在建立会计电算化内部管理制度,确保会计电算化工作的顺利开展。
首先,单位应建立健全会计电算化内部管理制度,包括岗位责任制、操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度,以明确职责、规范操作、确保数据安全。
岗位责任制需明确各岗位职责,确保事事有人管、人人有专责,工作有要求、检查有标准。会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位,如会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等,与软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等电算化会计岗位。
电算化会计岗位职责包括:电算主管负责协调计算机及会计软件系统运行,软件操作输入输出会计数据,审核记账负责审核数据、登记账簿、确认报表,电算维护保证硬件、软件正常运行,电算审查监督系统运行防止舞弊,数据分析负责数据处理与分析。
在实际操作过程中,单位需参照电算化会计岗位划分调整内部岗位设置,基本会计与电算化会计岗位可交叉设置,各岗位人员保持相对稳定,小型企事业单位可适当合并岗位。
建立会计电算化操作管理制度,涉及操作权限、密码管理、数据审核、退出操作记录等,确保操作安全。
计算机硬件、软件和数据管理制度需确保设备安全、数据保密、故障处理,防止病毒入侵,保护会计数据完整性。
电算化会计档案管理制度包括电算化会计档案分类、管理要求、存储方法、备份检查,以及文档资料保管期限,确保会计档案的安全与完整。
会计电算化内部管理制度的建立与实施,对于提高会计工作效率、确保数据安全、提升管理水平具有重要意义。
扩展资料
会计电算化工作规范
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