审核发票主要是以下几方面:
首先,审发票的票面。检查是否有涂改痕迹,避免使用其他发票报销,或者将小数改大数。接着,审查出具发票的单位名称。确定与本单位有无经济业务关系,发票名称是否与经济内容相符,例如,销货发票不应改为收据。同时,发票内容应与售货单位的经营范围相吻合。
紧接着,审核发票的抬头。确认所填单位名称为本单位,避免使用私人或他单位的购货发票报销。接着,检查发票的数字。确保数字乘以单价等于总金额,大小写金额一致,且小写金额前有“¥”字样,大写金额前为顶格。若发现错误,需查明原因。
再者,审核发票所开物品价格。对比以往所购同种物品的价格,若相差过大,应及时查明原因。检查发票编号是否连续,防止使用别人的发票报销。同时,审核发票开出的时间。检查是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账。此外,审查发票之间的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否合理。
再进一步,审查发票的印章。确认有无税务部门监制章、售货单位的财务专用章及经手人签章。印章齐全,才能报销。同时,检查发票的备注。关注备注栏中的规定或说明,如“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。最后,检查发票背面。由于发票基本使用复写纸,背面应有复写印痕,若无,需特别注意。审核发票的印制日期,确保发票版本为本年度版本,避免使用作废发票重新使用。
最后,在审核发票时,还需注意一些非票面反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,是否为非办公用品。如发现问题,必须询问原因,防止少数人钻空子。在整个审核过程中,还需注意收集经手人、验收人及批准人的签字,确保报销手续完整。通过以上步骤,能够有效审核各类发票,确保财务合规性和准确性。
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文章来源:天狐定制
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