单证按性质可划分为金融单据和商业单据。金融单据直接用于收取货款，包括汇票、本票、支票等。商业单据则涵盖了除金融单据以外的各种单据，如发票、运输单据、保险单据、包装单据等。

单证还可按用途划分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据和官方单据。资金单据如汇票、本票、支票；商业单据主要由出口商制作，包括商业发票、包装单、重量单、尺码单；货运单据涉及各种运输方式或工具时，承运人出具的收取货物和运输的证明文件，如海运提单、空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收据；保险单据则涉及国际货物运输保险，包括保险单、预保单、保险证明；官方单据包括海关发票、原产地证、商检证等。

除了上述用途，还存在附属单据，如装运通知、寄单证明、受益人证明、寄样证明。制作单据需遵循“五要求”原则，即正确、完整、及时、简明和整洁。正确性要求单据满足单单一致、符合国际贸易惯例和法律规则，与货物相符；完整性要求单据内容、份数、种类齐全，所有要求的单据内容必须满足；及时性要求单据制作、审核、交单、收汇均不迟延；简明性要求单据内容简单明了，避免无关信息；整洁性要求单据清晰、干净、美观大方。

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文章来源：天狐定制

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