学校会计做账的基本流程包括凭证准备、凭证登记、分录录入、传票汇总、会计账簿记录、账簿核对。
1、凭证准备:收集和整理学校的财务凭证,包括收据、发票、支出单据等。
2、凭证登记:将凭证上的相关信息进行登记,包括日期、凭证号、摘要、借贷方向、金额等。
3、分录录入:根据凭证上的科目信息,按照借贷规则录入分录,将借方和贷方金额分别录入到相应的科目中。
4、传票汇总:按照一定的时间范围,将相同科目的分录进行汇总,形成传票。传票上显示了借贷方向和金额的合计。
5、会计账簿记录:根据传票上的信息,将相应的借贷金额分别记录到对应的会计账簿中,如总账、明细账等。
6、账簿核对:对记录的会计账簿进行核对,确保各项账目正确无误。
学校会计做账的工作职责
1、学校会计应当在学校校长或者总务主任的指导下,根据学校委员会或者校长的要求,认真编制学校经费预算。按照学校工作计划经费使用的预算合理使用经费。
2、学校会计平时在工作过程中,要认真核对学校的原始收支情况,及时记账。对于不合理的开支,特别是手续不完整的开支,必须拒绝。发现其他问题,应当及时报告领导,不得隐瞒或者不报告。
3、学校会计人员必须妥善保管、整理、装订、原始凭证并及时登记。按要求编制月度、季度和年度账目报表和统计数据,以确保报表正确及时,不出差错。
4、学校会计核算必须保存好所有财务凭证,及时校对、装订、下载原件。 按要求编制月度、季度和年度账目报表和统计数据,以确保报表正确及时,不出差错。
5、分清资金渠道,严格掌握费用、支范围和开支标准,认真审核原始作主。对不符合制度规定的收支或手续不全、作主不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
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文章来源:天狐定制
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