建设工程监理资料主要由合同文件、勘察设计文件、施工工作指定文件、资质资料、工程进度文件、工程质量文件、工程造价审批文件、会议纪要、监理报告、监理函件、工程验收文件、监理日志、监理工作总结、监理工作记录文件及工程管理来往函件、监理内部文件等构成。
合同文件包括委托监理合同、建设工程施工合同、工程分包合同、有关合同变更的协议文件、工程暂停及复工文件、费用索赔处理文件、工程延期及工程延误处理文件、合同争议调解的文件、违约处理文件等。
勘察设计文件涵盖可行性研究报告、设计任务书、扩大初步设计、工程测绘资料、地形图、工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料、施工图及说明文件、图纸会审有关记录、设计交底有关记录及会议纪要、工程变更文件等。
施工工作指定文件包括施工组织设计、分部工程施工方案、季节性施工方案及其他专项施工方案等。
资质资料涉及总包单位资质资料及人员上岗证、分包单位资质资料及人员上岗证、材料、构配件、设备供应单位资质资料、工程试验室(包括有见证取样送检实验室)资质资料等。
工程进度文件包含工程开工报审文件、工程进度计划报审文件、工程竣工报审文件及其他有关工程进度控制文件。
工程质量文件包括建筑材料、构配件、设备报审文件、施工测量放线报审文件、施工试验报审文件、有见证取样送检试验报审文件、分项工程质量报审文件、分部/单位工程质量报审文件、工程质量问题处理记录及质量事故处理报告及其他有关工程质量控制文件。
工程造价审批文件涵盖工程施工概(预)算报验资料、工程量申报及审批资料、工程预付款报批文件、工程款报批文件、工程变更费用报批文件、工程竣工结算报批文件及其他有关工程造价控制文件。
会议纪要包括第一次工地例会纪要及监理交底会议纪要、监理例会会议纪要、工地专题会议纪要及其他会议纪要文件。
监理报告包括监理周报、监理月报及专题报告。
监理函件涉及监理工程师通知单、监理工程师通知回复单及监理工作联系单。
工程验收文件包括工程基础、主体结构等中间验收文件、设备安装专项验收记录、工程竣工预验收报验表、人防工程验收记录、消防工程验收记录及其他有关工程的验收记录、单位工程验收记录、工程质量评估报告、工程竣工验收备案表及竣工移交证书。
监理日志包括项目监理日志及监理人员监理日志。
监理工作总结包括阶段工作小节及监理工作总结。
监理工作记录文件包括监理巡视记录、旁站检查记录、监理抽查记录、监理测量资料及工程照片及声像资料。
工程管理来往函件涉及建设单位函件、施工单位函件、设计单位函件、政府部门函件及其他部门函件。
监理内部文件涵盖技术性文件、法规性文件及管理性文件。
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