不急,一边干一边学。资料员最好是会看图,不过不会可以先采取些“笨方法,如:将归档的资料包装好做上自己有数的标记,做到有人找该资料你能很快找到。
做资料员事很多,也是门专业,最简单的讲:
1、归档的资料应当作好记录包括名称、时间、数量登记--签字
2、分类存放、每类各有标签,以便找寻。尽量不要折叠,每个产品或资料应有单独的包皮,在其上填写产品型号、图号、名称、各种表格名称,为便于管理自己可以按一定的顺序在图纸边角编上自己有数号,这样要找时就好找的多。
3、只要有借阅,必须登记签名,对于重要的资料,需要保密也可以制定借阅期限,例如每天下班必须交回,再用再借,防止带出单位等等。
4、单位制定各类资料的保存年限,资料损坏应当请示领导复制。
5、存放环境很有讲究,例如空气湿度,不得有明火等等。
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文章来源:天狐定制
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