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档案库房管理工作需要注意哪些事项

作者:职业培训 时间: 2025-01-17 00:45:42 阅读:742

档案库房管理工作是一项至关重要的任务,确保档案资源的安全,促进档案工作有序开展。为此,需重点关注以下几点:

1.建立并严格遵守库房管理制度,涵盖工作责任、人员管理、保密职责、出入库管理、清洁卫生、检查巡查、应急措施、九防措施等,确保制度落实。

2.加强业务学习培训,熟悉馆藏内容,掌握档案法律、法规、规范、标准以及保密、安全保管规定,熟识各库房档案资源。

3.合理调配档案资源,规范管理,针对室藏档案属性规划保管位置,合理预留空间,档案馆规划库房使用目的,制定接收、保管计划,实现规范有序。

4.实施九防措施,保障档案安全,配备防护设施设备,定期监测温湿度,检查维护设施,清扫除尘,防治有害生物。

5.规范出入库管理,做好记录,限制非管理人员出入,详细记录人员、档案出入情况,实时掌握档案动态。

6.定期盘点、检查、巡查,确保档案安全,定期清点、检查保管状况,电子档案状况,发现问题及时处理,做好修复、复制等技术处理。

7.制定应急预案,定期组织演练,建立应急工作小组,明确职责任务,应对突发事件和自然灾害。

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文章来源:天狐定制

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