湘潭市城市城建档案馆是一个集中统一管理全市城建档案的专业性档案部门，由湘潭市人民政府下属的科学技术事业单位，受市住房和城乡建设局直接领导，档案业务工作受市档案行政管理机关的监督、检查和指导。其主要职责是接收和保管全市重要的需永久和长期保管的城市建设档案资料，对接收进馆的档案资料进行科学管理，积极开展利用工作，为城市建设各项工作服务，根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要，研究、整理、汇编有关资料，对全市形成城建档案的单位的城建档案工作进行监督、检查和指导，并参加重点工程的竣工验收。此外，市城建档案馆还为市属城市建设专业单位提供技术处理手段和咨询服务，建立健全技术处理系列，使城建档案馆成为城建档案资料的储存、利用、咨询、信息交流中心。同时，草拟城建档案工作规章、办法，建立市城建档案工作制度，指导和监督市住房和城乡建设局系统基层科技档案工作，根据城乡建设部有关规定、制订我市有关城建档案保存价值，保管期限的原则和标准、监督和审议有关档案的销毁，组织和指导城建档案工作经验的交流和档案工作人员的专业教育、培训，协调城建档案工作与各方面的关系。

市城建档案馆内部设有多个部门，包括办公室、业务指导室、档案整理工作室和信息室，分别负责行政职能、档案收集计划、档案整理、信息管理和数字档案系统完善等工作。人员配备方面，随着历年编制的增加，现有编制十八名，十六名在职人员中，均具中专以上学历，包括档案、图书情报、工民建、文秘、园林等专业人员，其中十四人具高、中、初级技术职称。

馆库情况方面，新馆库工程投资200万元，建筑面积2468.5平方米，位于熙春路15号，分为库房和办公用房两个功能区，共4层8间和5层25间。馆内现有各种档案资料柜172个，密集架236组，配备有档案保管保护及开发利用设备，包括电脑、空调机、去湿机、传真机、复印机、扫描仪等，以及防盗、自动消防报警灭火系统、联网警报系统，确保档案资料的妥善保存，逐步实现了档案管理手段现代化。

为加强我市城建档案的管理，先后颁发了6个地方性城建档案法规文件，确保依法治档，包括湘潭市城市基本建设档案管理暂行办法、关于测绘档案改由湘潭市城建档案馆管理的通知、关于贯彻“湖南省关于对城市建设工程实行交付竣工档案资料保证金的通知”的通知、关于县、区设立城镇基本建设档案室和配备档案专职人员的通知、湘潭市建设工程竣工档案验收暂行办法和关于加强建筑工程竣工档案管理的通知。此外，馆内建立健全了一整套档案操作及管理的规章制度，包括湘潭市城建档案分类大纲、湘潭市城建档案保管期限和保密等级划分规定、档案馆、组室、岗位职责范围、档案资料查借阅制度、安全消防制度、电器设备操作制度、图书资料查借阅制度等27项，编有《湘潭市城建档案馆规章制度汇编》。

湘潭市城建档案馆通过建立工作网络，确保城建档案的有效管理，疏通城建收集渠道，搞好城建档案信息开发、利用服务，核心网络体系包括湘乡市、韶山市城建档案馆、湘潭县城建档案馆、雨湖区、岳塘区、高新区建设局档案室、住房和城乡建设局系统各局、办、司、处和所属部分企事业单位档案室、省、市重点建设工程指挥部和基建任务较多的大、中型企业、与城建档案关系密切的交通、邮电、国土、电业、统计、气象、水文部门。通过建立这一网络体系，湘潭市城建档案馆有效整合和利用了全市的城建档案资源，为城市建设工作提供了有力的支持和保障。

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文章来源：天狐定制

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