当前位置:首页职业培训

秘书需要学什么。

作者:职业培训 时间: 2025-01-11 18:00:20 阅读:219

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

  接待事务(来访接待、安排服务等)

  会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

  行政事务

  信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

  调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

  文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

  写作事务(各种文体的写作)

  协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

  督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

  其他领导临时交办的任务 秘书职业资格考试是在国内从事秘书职业的资格准入性考试,是由国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的全国统一鉴定考试,一般每年举办两次,在六月份和十一月份各开考一次。考试合格者可获得国家劳动和社会保障部颁发的全国通用的相应等级的秘书职业资格证书。 职业等级  本职业共设四个等级,分别为:五级秘书(国家职业资格五级,原初级)、四级秘书(国家职业资格四级,原中级)、三级秘书(国家职业资格三级,原高级)、二级秘书(国家职业资格二级)。

  08年开展二级秘书的全国统一鉴定。

  中国外资企业秘书分三类:

  初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

  中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

  高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力,有较强的语文素养和较高的应用写作能力。 申报条件  (一)五级秘书(具备以下条件之一者):

  1、经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  2、在本职业连续见习工作2年以上。

  (二)四级秘书(具备以下条件之一者):

  1、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  2、取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上。

  3、连续从事本职业工作4年以上。

  4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

  (三)三级秘书(具备以下条件之一者):

  1、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  2、取得四级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作5年以上。

  3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作2年以上。

  (四)二级秘书(具备以下条件之一者):

  1、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作4年以上,经二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

  2、取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作6年以上。

  3、取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作4年以上。 公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。

  行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。

  法律秘书的专业课程有:企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序等。

  医药秘书的专业课程有:生物学、生理学、人体解剖学,心理学、医药学、医药专门术语、

  美国 "秘书专业证书"(CPS)考试,行政管理协会(AMS)还举办了CAM考试,英国有"特许秘书和行政人员工会"(ICSA)

  法国有秘书的职业培训和考试制度,还在国家行政学院通过严格择优培养高级秘书人才。

  德国专门开办了"欧洲秘书培训班",并由"欧洲秘书协会"和"国际贸易协会"联合主持考试,合格者成为驻外机构的秘书。

  日本由全国秘书协会主持CBS的资格考试。

秘书的发展前景  秘书属于公司内勤工作人员,是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作,自然会得到老板的器重,许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言,秘书的晋升是比较缓慢的,但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流,因此需要有很强的文字和口头表达能力,如果会一门外语,则会获得更多参与培训的机会,如果各方面表现优秀,尤其具备较强的组织管理、领导协调能力,则有机会晋升为行政经理,同时,秘书也可以向市场专员、人力资源助理、行政助理方向发展。秘书一般月薪范围在1500-8000元之间,根据个人学历、经验、企业性质、特点等的不同而有所差别。从学历来看,拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的1.5倍;从外语能力来看,外语精通者的薪资为平均薪资的1.4倍左右,较为熟练者的收入也在平均薪资1.1倍左右;从工作年限来看,3-5年工作经验是薪资增长期,而8年以上则是薪资丰厚期;从企业性质来看,外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的1.2倍以上,其中上海达到1.36倍,居各地之首[1]。

标签:

本文地址: http://www.goggeous.com/20241205/1/347369

文章来源:天狐定制

版权声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。

猜你喜欢
猜你喜欢
  • 最新动态
  • 热点阅读
  • 猜你喜欢
热门标签

网站首页 ·

本站转载作品版权归原作者及来源网站所有,原创内容作品版权归作者所有,任何内容转载、商业用途等均须联系原作者并注明来源。

鲁ICP备2024081150号-3 相关侵权、举报、投诉及建议等,请发E-mail:admin@qq.com