会议费用由举办单位承担,不得向参会人员收取,也不得向下属机构、企事业单位或地方转嫁或摊派。会议费用的范围包括住宿费、餐饮费、会议场地租赁费、交通费、文件印刷费和医疗费等。会议费用的证明材料需要包括会议的时间、地点、出席人员、议题、费用标准和支付凭证等信息。
会务费用通常涉及两种情况:一种是本单位举办的业务会议,相关费用除去向参会者收取的部分,或全部由会议组织者支付;另一种是参加上级或其他单位组织的会议,会议组织者收取的代办费用。
会议费用标准如下(单位:元/人天):
- 一类会议:住宿费500、餐饮费150、其他费110、总计760
- 二类会议:住宿费400、餐饮费150、其他费100、总计650
- 三、四类会议:住宿费340、餐饮费130、其他费80、总计550
管理费用中的会务费用包括会议室预定、住宿、餐饮、接送服务、秘书服务、广告服务、会后旅游等主要事项的费用。具体包括:
1. 会议室预定:费用受会议室规格和使用时间影响。
2. 住宿和餐饮:通常主办方会安排在会议酒店用餐,除非是特别晚宴,否则用餐费用包括在住宿费中。
3. 接送费用:根据车辆数量和租赁价格来确定。
4. 秘书服务:费用根据需求确定,包括礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费、保安费、摄像服务费等。
5. 广告服务:包括背景板制作、横幅制作、充气拱门、空飘配置等费用。
6. 会后旅游:费用取决于会议旅游线路、人数、景点和是否需要拓展要求。
根据《中央和国家机关会议费管理办法》第十四条,会议费用包括住宿费、餐饮费、会议场地租金、交通费、文件印刷费和医疗费。交通费用于会议代表接送站以及考察、调研等交通支出。城市间交通费按照差旅费管理办法报销。第十五条规定,会议费用实行综合定额控制,各项费用可调剂使用。会议费综合定额标准如下:
- 一类会议:住宿费500、餐饮费150、其他费110、总计760
- 二类会议:住宿费400、餐饮费150、其他费100、总计650
- 三、四类会议:住宿费340、餐饮费130、其他费80、总计550
会议费用应在综合定额标准内结算报销。
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文章来源:天狐定制
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