窗口展示着公司的形象,电力营业厅作为公司的“窗口”,其形象直接影响到公司的整体形象。因此,电力公司一直致力于提升营业厅成员的职业文明素质,从细节做起,规范服务礼仪,邀请专家定期授课,开展系统化的规范化服务礼仪培训。通过与同业先进营业窗口的结对互学,提高服务品质,推行“四心”服务理念,倡导柜台服务贴心、报装服务诚心、热线服务细心、特色服务温心,确保营业员接待客户时笑脸相迎,电话中有微笑,人人都是形象大使。
营业厅客户经理在提升营业员服务素质方面发挥着关键作用,他们需要检查环境卫生、设备状况,确保良好;监督咨询员维护秩序、分流客户、主动营销等工作是否到位;检查营业人员仪容仪表、精神面貌、微笑、目视客户、主动招呼客户、处理业务的速度和方式方法是否正确;注重客户的感受,了解客户的满意度,并解决客户的不满,处理好客户的投诉。
提升电力收费大厅营业员的服务素质,首先需要深化服务意识,微笑是服务意识的体现,只有把意识提高,才能真心微笑、真诚服务。客户进门时,一个微笑表达着“您好!有什么可以为您服务的吗?”客户离开时,一个微笑表达着“请您慢走”。作为电力窗口服务人员,无论何时何地都要保持热情的服务,设身处地为客户着想,满足不同需求,细心倾听客户的问题,运用服务沟通技巧化解矛盾,达到客户满意。
强化窗口服务,规范服务行为,掌握扎实的理论知识和熟练的业务技能,才能迅速响应客户需求,及时解答问题,让客户满意。对客户信守承诺,积极、主动、及时地帮助用户解决问题。加强业务流程的宣传解释,让客户心里有底。营业员应着装整齐,坚持挂牌服务,尊重客户的风俗习惯,对客户的咨询、提问不推诿、搪塞,服务及时、周到、热情。规范日常用语,通过“一双手、两站立、三有声”等细节,拉近与客户的距离。
提供个性化服务,制定详细工作规范和服务标准。健全优质服务体系,推出“经理接待日”制度,接待客户,问答咨询,处理投诉。实行科学分类,差异服务。建立大客户诚信档案,按诚信程度和用电性质进行逐级划分,再根据重要程度进行细分,将客户分布按“钻石”、“铂金”、“白银”三个层次实施差异化服务。强化窗口服务,完善营业厅的硬件功能设施,设置服务评价器,升级视频监控系统功能,为客户提供自动匹配的“个性化”服务。
细节之处见服务,提升电力收费大厅营业员的服务素质,需要从细微处着手,确保每一个环节都做到位,才能为客户提供真正优质的服务。
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文章来源:天狐定制
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