服装外协跟单主管工作内容涉及多方面，以下将详细阐述其主要职责。

首先，掌握制衣英语是必需的技能。即使英语基础一般，通过实践和学习，能够迅速适应工作环境。

其次，了解制衣工艺，熟悉针法，能够提升工作效率。建议多参与车间跟进，与师傅交流，快速掌握技巧。

跟办流程包括：接收客人资料、翻译给办房、办房制作方案、跟进进度、审查制作结果、等待客人反馈、根据反馈继续修改。每家公司的操作流程和名称可能有所不同。

报价是关键环节，基于做好版后的报价单应充分考虑利润，一般建议在基础价上增加三成。

跟单工作结合了跟办的流程，包括与客户沟通订单，根据订单采购物料，协调生产进度，并确保按时出货。在跟办过程中，跟单工作同步进行。

工艺单处理包括翻译成中文，核对往年工艺单，检查主辅料、英绣花等细节，并与客户沟通以确保理解清晰。

核价阶段，准确研究工艺单，安排填写核价单，明确面料、辅料价格，确保成本计算无误。

备样工作主要关注交期和质量，确保样品与客户要求一致，避免重复修改，同时准备各类样品，如确认样、产前样等。

样品制作需注意细节，包括款式、颜色、辅料等，确保样品质量高且符合客户需求。

合同执行包括催款、下达生产通知、监督生产计划、确认所有指示已传达执行，并及时解决生产中出现的问题。

跟踪合同执行进度，报告生产情况，汇总资料，与客户沟通意外情况，并采取相应措施。

临近交期，监控生产过程，确保大货按合同顺利交货。品管部门在交货前进行检验，出具报告，客户验货时，陪同并记录。

出货安排遵循合同规定，确保时间、数量准确无误，并处理相关事宜如订舱、报关等。

发票开具及货款回收由相应部门负责，内销货款由跟单员回收，外销则需客户开具信用证，电汇方式结算需及时催收。

对账工作由生产厂开具增值税专用发票，及时报账。费用报账遵循公司文件规定，避免跨月报账影响利润核算。

资料整理与归档保持工作流程的条理性，确保桌面和档案橱整洁有序，遵守公司对办公用品和资料的管理规定。

最后，产品的售后服务是跟单工作的延伸，包括客户咨询、投诉处理、退货换货等，确保客户满意度。

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文章来源：天狐定制

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