在《审计》的第六章中,审计工作底稿是审计过程中的关键支柱,它承载着质量控制、监督和第三方审查的重要职责。这个准则第1131号明确规定,工作底稿的编制、格式、要素、范围以及归档都有严格的规范,旨在确保审计过程的透明度和可追溯性,从而为审计报告提供坚实的支持。
审计工作底稿的编制需要深思熟虑,既要考虑到特殊情况和新实施的审计程序,还要明确记录审计结论及其对财务报表的影响。然而,它不包括初步思考、草稿中的错误或重复内容,也不作为证据提供给后任审计师,他们的查阅是为了获取额外的信息,而非工作底稿的核心目标。
工作底稿的形式和内容因被审计单位的规模、审计程序的性质、重大风险的存在、证据的重要性和异常事项等多方面因素而异。基本构成要素包括具有唯一标识的标题和详尽的审计过程记录,如订单编号、审计范围的详细说明以及样本来源等。特别是对于重大事项,如特别风险、审计中发现的错报、无法执行的程序或非标准审计报告事项,审计底稿需要详细记录讨论的时间、涉及的人员,以及对矛盾或不一致的处理。
在格式和保存方面,审计工作底稿要求明确记录识别特征,如发运单编号,并独立归档每个业务的相关文件。在归档期间,任何变动都应经过适当的删减、整理、签字和记录。工作底稿的保存期限通常至少为10年,且在审计报告发布后的60天内完成归档。例如,A注册会计师在终止与甲公司审计业务后未及时归档,这是不恰当的行为,因为即使业务重启,也视为新的审计项目,底稿仍需完整存档。
最后,审计工作底稿在组成部分审计中的保存期限,自集团审计报告发布之日起计算,也需遵循上述规定。C选项中的审计报告日后获取的管理层书面声明,尽管是在报告后,但作为新的审计证据,其归档处理不属于事务性变动。
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