1、公司办公用品采购的频率

公司办公用品采购的频率应该根据公司的规模和消耗量而定。大型公司在一个季度内可能需要进行多次采购，而小型公司可以根据需要每半年或每年进行一次采购。

此外，如果公司办公用品的消耗量特别大，可以考虑每个月进行一次小规模采购，以保证公司的正常运转。

2、哪些办公用品需要定期更换

部分公司办公用品需要定期更换，例如打印机碳粉，许多办公室常常过度使用一台打印机，导致打印机碳粉的使用寿命减短。因此，公司应该定期更换打印机碳粉以确保打印机正常运行。

电脑和电池也需要定期更换。通常，电脑的使用寿命为三到五年，电池的使用寿命为两到三年。如果公司员工每天使用电脑超过八小时，电脑和电池的寿命可能会明显缩短。

3、采购前需要的考虑因素

在进行采购前，公司需要仔细考虑几个因素。首先，公司要确定自己需要哪些办公用品。其次，公司需要评估办公用品的使用频率，以便确定采购的时间和数量。

另外，公司需要比较不同办公用品供应商的价格和质量，并选择最适合公司的供应商。最后，公司需要考虑采购后的存储和管理，以避免办公用品在过期或未经使用而被浪费。

4、采购的省钱技巧

采购办公用品时，公司可以采取一些省钱的技巧。首先，公司可以选择购买廉价办公用品。其次，公司可以通过订阅供应商的电子邮件通知、手动比较价格等方法来查询优惠信息。

此外，公司可以与供应商签订长期合同以获得额外的折扣，并在采购大量办公用品时进行讨价还价。最后，公司可以通过回收办公用品并回收纸张等方法来降低采购成本。

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文章来源：天狐定制

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