商务会议模式主要有两种,交互式电话会议和互联网视频会议,它们各有特点和适用场景。
交互式电话会议是一种经济且方便的会议方式,主要提供多方语音交流,无需视频展示,适合频繁召开。其特点包括经济实惠、操作简单、管理容易、容量大且功能全面。实现方式包括用户向通信公司申请会议接入号码,通过密码验证参会者身份,主持人可通过终端或电脑完成操作,与会者可以申请发言和讨论。
互联网视频会议则基于互联网,支持音频、视频、数据共享,适用于需要现场演示或详细讨论的会议。例如远程政务、商务、教育和医疗等领域。在“非典”期间,视频会议成为了中小企业解决沟通问题的主要途径。视频会议功能强大,用户可进行丰富的会议讨论和自助管理。终端设备和通信线路条件各异,根据需要选择合适的设备和线路。
专线电视会议和ISDN电视会议针对大型会议和点对点需求,要求音视频质量高,ISDN电视会议则因其经济性常用于跨国公司间的交流。这些会议形式都需要一定的设备和线路支持。
无论哪种会议,会议组织者都会先问候与会者并宣布会议开始,明确会议目的,回顾前一次会议内容,介绍议程,按计划进行讨论,最后总结并结束会议。掌握这些基本流程,无论在何种商务会议中,都能更加自信和流畅地进行沟通。
扩展资料
商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会\大型的培训沟通会议\上市公司年会\招股说明会\项目竞标会\跨国公司年会\集团公司年会\行业峰会\企业庆典\ 新闻发布会\巡回展示会\答谢宴会\商业论坛\项目说明会\项目发布会等。
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