永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。
长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；
短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。
定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。
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